fbpx
¿Cuáles son los 5 programas contables más utilizados en Ecuador?

1. PCGerente
2. Contífico
3. Dora
4. Fenix
5. Dobra

¿Cuál de las opciones es la más adecuada para mí?

Como siempre, la respuesta es ‘depende’. Vamos a ver un poco los casos más comunes para ver cuál se acerca a tu situación, pero primero la diferencia principal entre los productos actuales.

Programa de escritorio vs Programa Web

Los programas de escritorio como PCGerente, Dobra o Fenix se instalan en tu computador, la base de datos está en tu poder y pueden trabajar sin conexión a internet. Ya que no se aloja en la nube, muchos productos de esta categoría se entregan en versiones gratuitas.

La desventaja es que sólo corren en el dispositivo para el que fue diseñado (generalmente el sistema operativo Windows) y necesitas instalarlo en cada equipo en que vayas a trabajar.

Los programas web como Contífico, Dora o Datil están en la nube. Son accesibles mediante un navegador. Se paga un precio mensual por su uso (ya que la infraestructura en la que corren requiere cubrir gastos fijos) y están orientados a un púlblico masivo, por lo que intentan crear herramientas genéricas que la mayor cantidad de usuarios puedan aprovechar.

La ventaja es que puedes usarlo en cualquier dispositivo sin instalar nada adicional. La principal desventaja es que no tienes control de la base de datos, por lo que si dejas de pagar por lo general pierdes el acceso a la información (a menos que la descargues en forma de reportes).

Emprendedores / Persona individual

Si eres un profesional que trabaja de forma independiente o eres una microempresa, cualquier programa básico te servirá. Practicamente todos los sistemas que hay en el mercado cubren tu necesidad que es principalmente la facturación y (en ciertos casos) el control del inventario.

Un punto importantes es tu presupuesto. Hay soluciones de pago y gratuitas. Entre la soluciones de pago web están:

Entre las soluciones gratuitas de escritorio hay

Es buena idea contratar la solución web si puedes permitírtelo y si necesitas que el programa se pueda abrir en varios dispositivos.

Es buena idea contratar el programa de escritorio si no tienes el presupuesto para pagar el web, si quieres tener siempre la información bajo tu poder y si sólo vas a trabajar en una estación.

Micro y pequeñas empresas (hasta 12 empleados)

En este punto es indispensable que el programa pueda trabajar con varios usuarios, incluya un módulo de cuentas por pagar y cumpla requerimientos contables y tributarios. Además la herramienta que contrates debería brindar facilidades para reducir el trabajo.

Los programas web suben un poco de precio (a cambio de más prestaciones). Por lo general los planes web no incluyen nómina en esta capa:

Comparados, todos los sistemas de escritorio que revisé ofrecen el pago mensual y la licencia idefinida.

Empresas Medianas (hasta 50 empleados)

Se requiere nómina, activos fijos, planes de repaldos, seguridad mejorada, posibles integraciones con aplicaciones de terceros y desarrollos a medida

Los programas web cumplen los módulos adicionales (nómina + activos fijos), administran ellos mismos los respaldos, proporcionan APIs para que otros programas se puedan conectar a ellos, pero no hay información para desarrollos a medida. Por lo general queda fuera de su nicho.

Eso hace que los 5 programas contables más utilizados en Ecuador cambie un poco en esta fase, porque los programas de escritorio dominan en cambio este nicho.

Entre los programas de escritorio también hay cambios en el precio

Contadores

Sólo perseo ofrece un plan específico para contadores por 17,08 mensuales por RUC. PCGerente, en su capa gratuita te permite crear todas las empresas que necesitas sin costo. En caso de usar los planes más avanzados, agregar una empresa sólo cuesta el valor de la hora técnica $ 40 + IVA.

6 respuestas

  1. Buenas tardes, por favor quisiera tener información de los siguientes puntos:

    Qué modulos maneja?
    Nómina que se pueda definir varios centros de costo por empleados?
    Depreciaciones varios Centros de costo por ítem?
    Intergraciones con otros sistemas?
    Multiempresas?
    Manejos de Unidades de Negocio y Centros de Costos?
    Tablas de Distribución por Unidad de Negocio y Centros de Costos?
    Asientos recurrentes?
    funcionamiento de cash management
    Notificaciones de pagos a proveedores
    Reportes por Unidad de Negocio y Centro de Costo
    Modelo de inventario por Centro de Costo

    Busco para una empresa que tiene 4 líneas de negocio, entre Hotel, Restaurante, Servicios de Mantenimiento

  2. Hola, manejo 3 clientes persona natural de los cuales partir de este 2023 dos de ellos pasaran a ser obligados a llevar contabilidad, cual sería el mejor plan que me podrían recomendar? Gracias por su atención.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *