El costo promedio es una fórmula que se usa en contabilidad para tener una visión simple del valor del inventario cuando el costo ha sufrido variaciones.

Haremos este ejercicio con un solo producto en mente y vamos a ignorar el IVA, retenciones y otros impuestos.

Haces una primera compra del producto

FechaFactura #CantidadCosto $Total $
1 de Enero12515.37384.25

Suponiendo que la compras a crédito y no tienes más transacciones, tu balance general se vería así

Activo $ 384.25
Pasivo $ 384.25
Inventario de mercaderías$ 384.25
Cuentas por pagar$ 384.25

El costo promedio ponderado (\(cpp\)) es una fórmula para calcular las variaciones del costo de un producto a lo largo del tiempo.
Es ponderado porque tiene en cuenta las cantidades compradas. Su fórmula es

\(cpp = \frac{(CostoActual \times ExistenciaActual) + (CostoNuevo \times CantidadNueva)}{ExistenciaActual + CantidadNueva}\)

A primera vista puede parecer difícil pero es muy sencillo y tiene mucha lógica. Imaginemos que ahora compras:

FechaFactura #CantidadCosto $Total $
2 de Enero250201000

Eso signfica que el valor total del inventario es el valor de la primera compra más el valor de la segunda compra, es decir 384.25 + 1000.00 = 1384.25
El total de unidades es 25 + 50 = 75
Por lo tanto el costo promedio ponderado de cada artículo es 18.46
\(cpp = \frac{\$ 1384.25}{75} = \$ 18.46\)

Lo mismo pero con la fórmula es
\(cpp = \frac{(\$ 15.37 \times 25) + (\$ 20 \times 50)}{25 + 50}\)
\(cpp = \frac{(\$ 384.25) + (\$ 1000)}{75}\)
\(cpp = \$ 18.46\)

¿Por qué es útil?

Primero actualicemos los cambios en el balance, los $ 384.25 con que empezamos + $ 1000.00 de la nueva compra dan un total de $ 1384.25.

Activo $ 1384.25
Pasivo $ 1384.25
Inventario de mercaderías$ 1384.25
Cuentas por pagar$ 1384.25

Imagina que quieres vender 30 unidades. ¿Utilizarás el costo de la primera compra ($ 15.37) o el de la segunda compra ($ 20)?
La respuesta correcta es ninguno, utilizas el costo promedio ponderado.

FechaFactura #CantidadCosto $Total Costo $Precio $Total Precio $Utilidad $
3 de Enero13018.46553.8830900346.12

Actualicemos tu balance general

Activo $ 1730.37
Pasivo $ 1384.25
Patrimonio $ 346.12
Total Pasivo + Patrimonio $ 1730.37
Inventario de mercaderías$ 830.37Nota: 1384.25 – 553.88
Caja$ 900Nota: 30 unidades x $ 30 cada una
Cuentas por pagar$ 1384.25
Utilidad del ejercicio$ 346.12

El inventario contable es de $ 830.37.

El kardex del artículo sería algo así:

FechaDocumento#CantidadCosto $Total Costo $ExistenciaValor Total $Costo Promedio Ponderado $
1 de EneroCompra12515.37384.2525384.2515.37
2 de EneroCompra250201000751384.2518.46
2 de EneroVenta13018.46553.8845830.3718.46

El Costo Promedio Ponderado es útil porque ayuda a cuadrar el Kardex con el Balance General.

El inventario final quedó en 45 unidades, que multiplicadas por el costo promedio ponderado de $ 18.46 da un total de $ 830.70.
Este cálculo difiere del valor contable ($ 830.37) por 33 centavos, que desaparecen cuando usamos más decimales.

Si en lugar de utilizar el costo promedio ponderado hubieras utilizado el costo de la primera compra, tu costo final hubiera terminado en $ 461.10 y hubieras tenido problemas al cuadrar tu balance con tu kardex u obtener tu utilidad.

FechaDocumento#CantidadCosto $Total Costo $ExistenciaValor Total $Costo Promedio Ponderado $
1 de EneroCompra12515.37384.2525384.2515.37
2 de EneroCompra250201000751384.2518.46
2 de EneroVenta13015.37461.1045????

Una situación similar hubiera pasado si hubieras usado el costo de la segunda compra ($ 20), porque terminarías con un valor de $ 784.25.

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